La convocatoria consta de cuatro fases, como lo son: solicitud del resumen, revisión y preselección de trabajos, solicitud del trabajo completo y evaluación final.
a. Solicitud del resumen (Call for abstracts)
En la primera fase, se convoca a la presentación de los resúmenes de las investigaciones. Se aceptarán propuestas de trabajos en español o inglés.
Debe tener una extensión máxima de 300 palabras y mínima de 200, e incluirá la siguiente información: título, autores, filiación institucional, introducción, objetivos, metodología, resultados, conclusiones y referencias.
La fecha máxima de recepción de resúmenes es el 31 de enero de 2024.
b. Revisión y preselección de trabajos.
En la fase de revisión y preselección de trabajos, el equipo del comité científico se encargará de diligenciar el formato de evaluación de abstracts y los trabajos que tengan puntajes superiores a 4.0, pasarán a la siguiente fase, es decir, a la solicitud del trabajo completo.
La fecha máxima de notificación corresponde al 02 de febrero de 2024.
c. Solicitud del trabajo completo.
En tercer lugar, para aquellos investigadores que pasen a la fase de solicitud del trabajo completo, deben entregar un documento que cumpla con los siguientes requerimientos:
– La extensión del trabajo está limitada a 16 cuartillas (incluyendo gráficos, tablas y referencias).
– Los gráficos, tablas e imágenes también deben enviarse como archivos separados.
– Nombre el archivo que contiene el texto del artículo con el apellido del primer autor sin marcas (un ejemplo: choi.doc).
– Nombra otros archivos (gráficos, imágenes) con el apellido del primer autor sin marcas, además escribe un tipo de suplemento (un gráfico, una imagen) y un número ordinal de un tipo de suplemento relevante. Separe todas las palabras con marcas de subrayado “_” (un ejemplo: choi_graph_1.xls, choi_graph_2.xls, choi_pic_1.jpg).
La fecha máxima de recepción de trabajos completos es el 28 de febrero de 2025.
d. Evaluación final.
En la fase de la evaluación final, el equipo del comité científico se encargará de diligenciar el formato evaluativo y los trabajos que tengan puntajes superiores a 4.5, tendrán la oportunidad de participar en los espacios dedicados a la exposición de los proyectos de investigación en la sala científica. El artículo con mejor calificación tendrá la posibilidad de presentar en plenaria.
e. Incentivos de participación.
Los investigadores que obtengan puntajes superiores a 4.5, tendrán:
1. Inscripción gratuita al evento.
2. Exposición de la investigación en la sala científica.
3. Alimentación en el evento.
4. Certificado de participación.
El investigador que haya presentado el mejor artículo tendrá lugar en la agenda académica y presentará su trabajo en la plenaria. Así mismo, contará con alimentación, tiquetes y hospedaje.
